Administración de Alquileres

Forcadell, a través del servicio de Administración de Alquileres, aporta el conocimiento y la experiencia necesaria que requieren nuestros clientes, inversores particulares y sociedades patrimoniales, con el firme objetivo de optimizar el rendimiento y la revalorización de su cartera inmobiliaria.

Más de 400.000 m² administrados distribuidos por todo el país es el resultado de la confianza de nuestros clientes.

El servicio de Administración de Alquileres incluye:          

Gestión económico-administrativa:

- Análisis y revisión de ocupación del inmueble, rentas percibidas y gastos generados
- Generación y cobro de recibos a los arrendatarios. Revisión y actualización de rentas
- Gestión de avales y garantías
- Mantenimiento de fianzas
- Fidelización de inquilinos
- Control de vencimiento de contratos
- Gestión de renuncias y liquidación de fianzas. Repaso de inmueble
- Seguimiento del estado de cobros, control de morosos y gestión de impagos
- Mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble y gestión de incidencias
- Elaboración y seguimiento de presupuestos anuales
- Liquidaciones mensuales a la propiedad
- Recepción de actas de la comunidad
- Pago de cuotas y derramas

Gestión comercial:

- Publicidad del inmueble
- Búsqueda y selección de inquilinos
- Gestión de los contratos de arrendamiento

Gestión fiscal y jurídica:

- Gestión y liquidación de impuestos: IRPF e IVA
- Asesoramiento jurídico, revisión y análisis de irregularidades e intervenciones específicas
- Confección de contratos laborales y nóminas de empleados
- Coordinación y seguimiento de procesos judiciales

Ámbitos de actuación:

• Viviendas: el equipo de administradores de FORCADELL vela por la gestión de viviendas en alquiler propiedad de sus clientes. La compañía gestiona la desocupación de los inmuebles, supervisa el estado de la vivienda cuando un arrendatario finaliza su período de alquiler, resuelve las incidencias del inquilino con la comunidad de vecinos, gestiona la morosidad y asesora sobre las reparaciones que el propietario debería acometer para obtener la máxima rentabilidad a sus activos.

• Edificios residenciales: FORCADELL tratará de mejorar el rendimiento económico de un edificio residencial mediante la propuesta de cambios en la finca. La instalación de ascensores o la adecuación de pisos son una herramienta para evitar el estancamiento de un activo y para potenciar su rentabilidad. Además, el administrador trazará un plan de reparación que se sufragará mediante las rentas recibidas.

• Aparcamientos: el departamento de Administración de Alquileres se encarga de la generación y del cobro de los recibos derivados del arrendamiento de plazas de aparcamiento. Asimismo, nuestro equipo de administradores se encargará de tramitar la relación con la comunidad de vecinos.

• Oficinas: FORCADELL se ocupa de la anticipación a las desocupaciones, el control del estado de los contratos, de evitar subarriendos, del seguimiento de pagos, la revisión del estado de las oficinas, de la adecuación en las desocupaciones de aspectos clave para una rápida ocupación (clima, instalación de puntos de trabajo, iluminación), de la repercusión de servicios del edificio, de los mantenimientos, la vigilancia, etc.

• Edificios de Oficinas: control en los aspectos clave para obtener la máxima rentabilidad del inmueble, gestión de la conserjería, la limpieza, y el mantenimiento; optimización de los servicios de la finca, adecuación a normativas del edificio. Gestión de desocupaciones, reubicación en el mismo edificio de inquilinos para optimizar el rendimiento, anticipación a la comercialización en futuras bajas, etc.

• Locales Comerciales: la compañía tratará de que el propietario de un local obtenga el máximo rendimiento posible de su activo alquilado. Además de gestionar les incidencias relacionadas con la comunidad de vecinos de la finca y de tramitar pagos y episodios de morosidad, los administradores de FORCADELL realizaran un trabajo de seguimiento preventivo a los inquilinos e iniciarán negociaciones para su marcha en aquellos casos en que se detecte un futuro caso de morosidad o desocupación.

• Centros Comerciales: gestión de los servicios generales necesarios para un funcionamiento óptimo y una correcta adecuación a normativas. Reparto de gastos ordinarios y extraordinarios en función de necesidades puntuales de cada sector comercial (horarios, limpieza, eventos y campañas de promoción). Gestión de desocupaciones, redistribución de inquilinos y anticipación a la comercialización en futuras bajas. Especial atención a la visibilidad de espacios cerrados, colaboración en las campañas de promoción-dinamización del centro. Generador de acuerdos entre distintas sociedades propietarias.

• Naves Industriales: tramitar pagos y episodios de morosidad, resolución de incidencias que afecten a la actividad empresarial, control de las obligaciones del inquilino que puedan afectar al inmueble, mantenimiento de elementos, gestión de seguros.

• Naves logísticas: si uno de los clients del departamento de administración de alquileres (ya sea este propietario un particular, un family office o un fondo de inversión) cuenta entre sus activos con una nave logística, el equipo de administradores se encarga de la tramitación de pagos y de los episodios de morosidad, de la resolución de incidencias que afecten a la actividad empresarial, del control de las obligaciones del inquilino, el mantenimiento de los elementos, etc.

• Complejos empresariales: en caso de grandes complejos empresariales, donde la propiedad de los inmuebles puede estar compartida, el equipo de administradores tratará de alcanzar puntos de encuentro para agilizar trámites  y acciones que sean necesarios para optimizar la rentabilidad de estos espacios.